個人情報保護方針
当社は、お客様の日々の業務を業務システムの観点からサポートさせて頂くサービスを提供しています。情報化社会の進展に伴い、当社がサービス提供のために取扱う個人情報だけでなく、お客様が保有する個人情報を取り扱う機会も増え、その適切な利用と保護は大変重要です。当社では個人情報保護の強化に向け、個人情報保護マネジメントシステム要求事項JISQ15001に適合した取り組みを行っています。
当社は、事業活動において取扱う個人情報を、適法かつ公正な手段によって適正に取得するとともに、その利用目的を特定し、目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行うことはありません。当社がお客様から処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けるものとし、目的外の利用は行なわないよう適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損防止のために、必要、かつ、適切な安全管理を講じます。
当社ではあらかじめ本人に同意を得ている場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
当社では個人情報に関する苦情及び相談のための専用窓口を設置し、さまざまなご質問・お問い合わせに対応しています。 専用窓口では、個人情報に関するお問い合わせについて、誠実、かつ迅速に適切な対応を行うよう努めています。
当社ではJISQ15001個人情報マネジメントシステム要求事項に適合した個人情報の管理体制を確立し、実施し、維持し、かつ改善します。
改訂日 2016年06月23日
代表取締役 花田 恵太
株式会社システムピース 個人情報保護委員会
E-mail： privacy@syspiece.jp
個人情報の取り扱いについて
個人情報保護管理者及び連絡先
管理者 ： 株式会社システムピース 人事総務部 担当
連絡先 ： privacy@syspiece.jp
個人情報の利用目的
当社で取り扱う主な個人情報の利用目的は以下の通りです。
＜お客様・取引先の個人情報＞
-当社業務に係わる連絡、受託業務の遂行の為
＜従業員の個人情報＞
-労務管理・福利厚生
-社内規程遵守に係わる同意取得
-業務上必要な範囲の連絡
-お客様・取引先へのスキルシートの提供
＜採用応募者の個人情報＞
-採用選考の参考
-採用選考結果の連絡
＜お問い合わせいただいた方の個人情報＞
-お問い合わせに関する対応・連絡
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求
当社が保有し、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人情報に関して、当社に利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求することができます。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、全部又は一部を開示できないことがあります。
その場合にはその旨と理由を通知します。
a.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b.弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c.法令に違反する場合
開示等をご請求される場合は、下記窓口までお申し出ください。
お申し出受付後、開示等の求めに対しての請求書式等をお渡しいたします。お受け取り方法は、郵送、FAXあるいはメールとなりますので、ご希望のお受け取り方法をお申し付けください。
受付手続きや本人確認書類等の詳細については、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求に関する当社窓口
株式会社システムピース 個人情報保護委員会
TEL：03-6772-8057 FAX：03-6701-1379 mail:privacy@syspiece.jp
〒151-0053 東京都渋谷区代々木一丁目25番5号 BIZ SMART代々木216号
（受付時間は、平日10時～17時00分但し、土日祭日、年末年始は除きます）
保有個人データの安全管理措置
紙媒体については鍵付きキャビネットで保管、
データについてはクラウドサービスでアクセス権限を設けて管理しています。
認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：0120-700-779 / 03-5860-7565
※当社の事業・サービスに関する問合せ先ではございません
