個人情報保護方針
①当社事業における個人情報の適切な利用と保護
当社は、お客様の日々の業務を業務システムの観点からサポートさせて頂くサービスを提供しています。情報化社会の進展に伴い、当社がサービス提供のために取扱う個人情報だけでなく、お客様が保有する個人情報を取り扱う機会も増え、その適切な利用と保護は大変重要です。当社では個人情報保護の強化に向け、個人情報保護マネジメントシステム要求事項JISQ15001に適合した取り組みを行っています。
②個人情報の取得・利用・提供
当社は、事業活動において取扱う個人情報を、適法かつ公正な手段によって適正に取得するとともに、その利用目的を特定し、目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行うことはありません。当社がお客様から処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けるものとし、目的外の利用は行なわないよう適切な措置を講じます。
③法令・規範の尊守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
④安全対策の実施
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損防止のために、必要、かつ、適切な安全管理を講じます。
⑤個人情報の第三者への提供
当社ではあらかじめ本人に同意を得ている場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
⑥個人情報の苦情及び相談窓口の設置
当社では個人情報に関する苦情及び相談のための専用窓口を設置し、さまざまなご質問・お問い合わせに対応しています。 専用窓口では、個人情報に関するお問い合わせについて、誠実、かつ迅速に適切な対応を行うよう努めています。
⑦個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社ではJISQ15001個人情報マネジメントシステム要求事項に適合した個人情報の管理体制を確立し、実施し、維持し、かつ改善します。
制定日 2016年01月01日
改訂日 2024年09月01日
代表取締役 花田 恵太
個人情報に関する苦情及び相談に関する窓口
株式会社システムピース 個人情報保護管理者
TEL：03-6772-8057 FAX：03-6701-1379 mail:privacy@syspiece.jp
〒151-0053 東京都渋谷区代々木一丁目25番5号 BIZ SMART代々木436号
（受付時間は、平日10時～17時00分但し、土日祭日、年末年始は除きます）
個人情報の取り扱いについて
組織の名称・住所・代表者の氏名
株式会社システムピース
代表取締役 花田 恵太（個人情報保護管理者）
〒151-0053 東京都渋谷区代々木一丁目25番5号 BIZ SMART代々木436号
個人情報の利用目的
当社が保有する主な個人情報と利用目的は以下の通りです。
＜従業員の個人情報＞
-労務管理・業務連絡
＜採用応募者の個人情報＞
-採用選考
＜お問い合わせいただいた方の個人情報＞
-お問い合わせに関する対応・連絡
個人情報の利用目的の通知、開示等の請求
当社が保有し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、開示等と言う）を行うことのできる権限を有する個人情報に関して、当社に開示等を請求することができます。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、全部又は一部を開示できないことがあります。
その場合にはその旨と理由を通知します。
a.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b.弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c.法令に違反する場合
開示等をご請求される場合は、下記窓口までお申し出ください。
お申し出受付後、開示等の求めに対しての請求書式等をお渡しいたします。お受け取り方法は、郵送、FAXあるいはメールとなりますので、ご希望のお受け取り方法をお申し付けください。
受付手続きや本人確認書類等の詳細については、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。
個人情報に関する開示等請求・苦情及び相談に関する窓口
株式会社システムピース 個人情報保護管理者
TEL：03-6772-8057 FAX：03-6701-1379 mail:privacy@syspiece.jp
〒151-0053 東京都渋谷区代々木一丁目25番5号 BIZ SMART代々木436号
（受付時間は、平日10時～17時00分但し、土日祭日、年末年始は除きます）
保有個人データの安全管理措置
当社は保有個人データの漏えい、滅失、毀損等のリスクに対して組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：0120-700-779 / 03-5860-7565
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
※当社の事業・サービスに関する問合せ先ではございません
